00:00:00 — A fábrica no mesmo fluxo Produção numa planilha, estoque em outra e financeiro separado? No CAVE Flow, você acompanha a operação da indústria de água mineral no mesmo sistema. Eu sou o José Miguel, da CAVE Consultoria. A consultoria orienta, a Plataforma acompanha esse trabalho, e o Flow cuida da gestão da fábrica. Vou mostrar esse caminho com uma empresa de demonstração. 00:00:19 — Acesso e visão do dia Entre com o acesso da sua empresa. O painel reúne os números e alertas: estoque, contas e tarefas da operação. O menu organiza as áreas. Os recursos disponíveis dependem do plano e da permissão de cada pessoa. 00:00:31 — Cadastros e ficha técnica Comece pelos cadastros: clientes, fornecedores, insumos, produtos, contas e centros de custo. No produto, confira unidade, volume e preço. Monte a ficha técnica com os insumos e as quantidades por unidade. É essa receita publicada que a produção utiliza. Para importar dados, use os modelos e confira o resultado. 00:00:50 — Compras e estoque Em Compras, escolha o fornecedor e os itens. Ao receber a compra, confira quantidades, lote e validade quando exigidos. O recebimento alimenta o estoque e cria a conta a pagar. Em Estoque, acompanhe os saldos e os alertas de mínimo. Registre as movimentações manuais com o motivo correto; o consumo da produção é registrado pelo próprio fluxo. 00:01:09 — Registrar uma produção Para produzir, abra Nova produção, selecione o produto, informe a quantidade e o lote e confira a receita exibida. Ao salvar, o sistema consome os insumos da ficha publicada e aumenta o estoque do produto acabado. A produção guarda a versão utilizada. Se precisar desfazer, use o cancelamento para estornar o movimento com histórico, em vez de lançar uma correção solta. 00:01:30 — Conferência e liberação do lote Antes da entrega, confira a validade e a liberação do lote pela análise de qualidade. 00:01:35 — Lotes, validade e inventário Na rastreabilidade, acompanhe a ligação entre entrada, produção e saída dos lotes. Confira a validade antes de consumir ou entregar. No inventário, abra a contagem, registre o que foi encontrado e revise as divergências antes de fechar. O ajuste fica registrado. Assim, saldo de sistema e estoque físico podem ser conferidos com contexto. 00:01:54 — Vendas e relacionamento Nas vendas, monte o pedido com cliente e produtos, confira os valores e confirme. A entrega baixa o estoque e gera o título a receber. No balcão, o ponto de venda reúne carrinho, pagamento e recibo. O comercial também organiza oportunidades, contatos, vendedores e cobranças. Nas assinaturas, acione a geração dos pedidos do ciclo e revise os rascunhos. 00:02:16 — Rotas e pátio Nas rotas, organize os pedidos do dia e as paradas do motorista. Entregue e Não entregue têm efeitos diferentes: confirme a situação real de cada parada. O recebimento de galões e o carregamento de pátio ajudam a acompanhar a passagem dos veículos, a conferência e os documentos da saída. 00:02:35 — Garrafões e inspeção Em Vasilhame, acompanhe os retornáveis em poder de cada cliente, as trocas e os descartes. Os lotes de casco e a posição do vasilhame ajudam na conferência. A inspeção tem acesso próprio para a equipe de campo. Aplique a política de validade e troca definida para a empresa e confira o que foi efetivamente recebido. 00:02:55 — Contas e fluxo de caixa No financeiro, separe o que está previsto do que já foi pago. Em A receber e A pagar, confira vencimento, valor e conta antes de confirmar a baixa. O caixa mostra os movimentos; o fluxo projetado ajuda a olhar os próximos meses. A conciliação permite conferir o extrato com os registros. Evite duplicar manualmente um título já criado pela compra ou pela venda. 00:03:19 — DRE, margens e indicadores A demonstração de resultado organiza receitas, custos e despesas. Escolha o período e use os filtros. Nos indicadores e relatórios, explore margem por produto, giro, curva de produtos, sazonalidade e capital de giro. Os números dependem da qualidade dos registros. Confira as explicações e analise as premissas com sua equipe e seu contador. 00:03:40 — Planejamento e desempenho industrial Para planejar, use as ordens de produção e confira demanda e capacidade. A sugestão de produção apoia essa decisão. Os painéis de eficiência, paradas e perdas ajudam a entender onde a linha está deixando de produzir. A tela de chão de fábrica concentra os atalhos da operação. Planejamento e produção realizada são etapas diferentes. 00:04:01 — Manutenção e suprimentos Manutenção reúne equipamentos, planos preventivos e ordens de serviço. Registre peças, custos e a conclusão do trabalho. Suprimentos controla materiais de apoio; os equipamentos de proteção e uniformes têm entregas por colaborador, recibos e previsão de troca. Isso conecta o cuidado com a fábrica aos materiais utilizados. 00:04:22 — Pessoas e patrimônio A gestão de pessoas reúne colaboradores e folha, conforme os parâmetros da empresa. O patrimônio acompanha bens e depreciação. O acesso é restrito. Confira as configurações com os responsáveis antes de gerar movimentos. 00:04:36 — Resíduos e documentos Em Resíduos, registre movimentações, transportadores e destinos e acompanhe manifestos e declarações. Na área de documentos de fornecedores, confira arquivos e vencimentos. Os espelhos e relatórios do sistema apoiam o controle interno; as obrigações nos órgãos competentes exigem a conferência e os procedimentos aplicáveis à empresa. 00:04:56 — RAL e informações regulatórias O Relatório Anual de Lavra reúne informações de produção, vendas, fontes, energia, mão de obra e investimentos. Escolha o ano, complete as seções e revise os avisos de consistência. A visão mensal ajuda a acompanhar a compensação financeira pela exploração mineral. Confira a prontidão e a versão do relatório antes de usar as informações na prestação de contas. 00:05:17 — Equipe, ajuda e próximos passos Dê a cada pessoa o acesso necessário, cuide da senha e consulte a ajuda. Os recursos variam por plano e habilitação. Comece pelos cadastros, confira os saldos e percorra compra, produção, venda, entrega e recebimento. Quer ver esse caminho na sua indústria? Converse com a CAVE Consultoria e agende uma demonstração do CAVE Flow.