WEBVTT

1
00:00:00.000 --> 00:00:03.680
Produção numa planilha, estoque em outra e
financeiro separado?

2
00:00:03.940 --> 00:00:07.200
No CAVE Flow, você acompanha a operação da
indústria de água mineral

3
00:00:07.220 --> 00:00:10.760
no mesmo sistema. Eu sou o José Miguel, da
CAVE Consultoria.

4
00:00:10.960 --> 00:00:15.100
A consultoria orienta, a Plataforma
acompanha esse trabalho, e o Flow cuida

5
00:00:15.120 --> 00:00:16.300
da gestão da fábrica.

6
00:00:16.480 --> 00:00:18.980
Vou mostrar esse caminho com uma empresa de
demonstração.

7
00:00:19.340 --> 00:00:20.860
Entre com o acesso da sua empresa.

8
00:00:21.080 --> 00:00:25.020
O painel reúne os números e alertas:
estoque, contas e tarefas da

9
00:00:25.040 --> 00:00:27.040
operação. O menu organiza as áreas.

10
00:00:27.060 --> 00:00:31.140
Os recursos disponíveis dependem do plano e
da permissão de cada pessoa.

11
00:00:31.420 --> 00:00:36.540
Comece pelos cadastros: clientes,
fornecedores, insumos, produtos, contas e

12
00:00:36.560 --> 00:00:40.460
centros de custo. No produto, confira
unidade, volume e preço.

13
00:00:40.740 --> 00:00:44.040
Monte a ficha técnica com os insumos e as
quantidades por unidade.

14
00:00:44.200 --> 00:00:46.720
É essa receita publicada que a produção
utiliza.

15
00:00:46.880 --> 00:00:49.940
Para importar dados, use os modelos e
confira o resultado.

16
00:00:50.320 --> 00:00:52.720
Em Compras, escolha o fornecedor e os
itens.

17
00:00:53.000 --> 00:00:57.020
Ao receber a compra, confira quantidades,
lote e validade quando exigidos.

18
00:00:57.040 --> 00:01:00.300
O recebimento alimenta o estoque e cria a
conta a pagar.

19
00:01:00.580 --> 00:01:03.400
Em Estoque, acompanhe os saldos e os
alertas de mínimo.

20
00:01:03.620 --> 00:01:07.560
Registre as movimentações manuais com o
motivo correto; o consumo da produção

21
00:01:07.580 --> 00:01:09.640
é registrado pelo próprio fluxo.

22
00:01:09.840 --> 00:01:14.400
Para produzir, abra Nova produção,
selecione o produto, informe a quantidade e

23
00:01:14.420 --> 00:01:16.400
o lote e confira a receita exibida.

24
00:01:16.560 --> 00:01:20.300
Ao salvar, o sistema consome os insumos da
ficha publicada e aumenta

25
00:01:20.320 --> 00:01:21.760
o estoque do produto acabado.

26
00:01:21.860 --> 00:01:23.840
A produção guarda a versão utilizada.

27
00:01:23.860 --> 00:01:28.280
Se precisar desfazer, use o cancelamento
para estornar o movimento com histórico,

28
00:01:28.300 --> 00:01:30.200
em vez de lançar uma correção solta.

29
00:01:30.380 --> 00:01:33.680
Antes da entrega, confira a validade e a
liberação do lote pela

30
00:01:33.700 --> 00:01:34.760
análise de qualidade.

31
00:01:35.100 --> 00:01:39.340
Na rastreabilidade, acompanhe a ligação
entre entrada, produção e saída dos

32
00:01:39.360 --> 00:01:42.560
lotes. Confira a validade antes de consumir
ou entregar.

33
00:01:42.840 --> 00:01:46.740
No inventário, abra a contagem, registre o
que foi encontrado e revise

34
00:01:46.760 --> 00:01:48.480
as divergências antes de fechar.

35
00:01:48.660 --> 00:01:50.100
O ajuste fica registrado.

36
00:01:50.120 --> 00:01:54.360
Assim, saldo de sistema e estoque físico
podem ser conferidos com contexto.

37
00:01:54.740 --> 00:01:58.240
Nas vendas, monte o pedido com cliente e
produtos, confira os valores

38
00:01:58.260 --> 00:02:01.760
e confirme. A entrega baixa o estoque e
gera o título a

39
00:02:01.780 --> 00:02:07.100
receber. No balcão, o ponto de venda reúne
carrinho, pagamento e recibo.

40
00:02:07.120 --> 00:02:12.020
O comercial também organiza oportunidades,
contatos, vendedores e cobranças.

41
00:02:12.520 --> 00:02:16.560
Nas assinaturas, acione a geração dos
pedidos do ciclo e revise os

42
00:02:16.580 --> 00:02:17.060
rascunhos.

43
00:02:17.080 --> 00:02:21.600
Nas rotas, organize os pedidos do dia e as
paradas do motorista.

44
00:02:22.020 --> 00:02:26.680
Entregue e Não entregue têm efeitos
diferentes: confirme a situação real de

45
00:02:26.700 --> 00:02:30.960
cada parada. O recebimento de galões e o
carregamento de pátio ajudam

46
00:02:30.980 --> 00:02:34.920
a acompanhar a passagem dos veículos, a
conferência e os documentos da

47
00:02:34.940 --> 00:02:35.420
saída.

48
00:02:35.760 --> 00:02:40.260
Em Vasilhame, acompanhe os retornáveis em
poder de cada cliente, as trocas

49
00:02:40.280 --> 00:02:44.120
e os descartes. Os lotes de casco e a
posição do vasilhame

50
00:02:44.140 --> 00:02:48.320
ajudam na conferência. A inspeção tem
acesso próprio para a equipe de

51
00:02:48.340 --> 00:02:52.280
campo. Aplique a política de validade e
troca definida para a empresa

52
00:02:52.300 --> 00:02:55.180
e confira o que foi efetivamente recebido.

53
00:02:55.460 --> 00:02:58.960
No financeiro, separe o que está previsto
do que já foi pago.

54
00:02:59.220 --> 00:03:04.040
Em A receber e A pagar, confira vencimento,
valor e conta antes

55
00:03:04.060 --> 00:03:05.260
de confirmar a baixa.

56
00:03:05.560 --> 00:03:09.720
O caixa mostra os movimentos; o fluxo
projetado ajuda a olhar os

57
00:03:09.740 --> 00:03:14.220
próximos meses. A conciliação permite
conferir o extrato com os registros.

58
00:03:14.240 --> 00:03:19.020
Evite duplicar manualmente um título já
criado pela compra ou pela venda.

59
00:03:19.300 --> 00:03:23.440
A demonstração de resultado organiza
receitas, custos e despesas.

60
00:03:23.760 --> 00:03:25.620
Escolha o período e use os filtros.

61
00:03:26.040 --> 00:03:30.540
Nos indicadores e relatórios, explore
margem por produto, giro, curva de

62
00:03:30.560 --> 00:03:33.400
produtos, sazonalidade e capital de giro.

63
00:03:33.640 --> 00:03:36.380
Os números dependem da qualidade dos
registros.

64
00:03:36.640 --> 00:03:40.200
Confira as explicações e analise as
premissas com sua equipe e seu

65
00:03:40.220 --> 00:03:40.620
contador.

66
00:03:40.640 --> 00:03:45.480
Para planejar, use as ordens de produção e
confira demanda e capacidade.

67
00:03:45.740 --> 00:03:48.400
A sugestão de produção apoia essa decisão.

68
00:03:48.700 --> 00:03:52.820
Os painéis de eficiência, paradas e perdas
ajudam a entender onde a

69
00:03:52.840 --> 00:03:54.520
linha está deixando de produzir.

70
00:03:54.740 --> 00:03:58.040
A tela de chão de fábrica concentra os
atalhos da operação.

71
00:03:58.280 --> 00:04:01.340
Planejamento e produção realizada são
etapas diferentes.

72
00:04:01.960 --> 00:04:06.300
Manutenção reúne equipamentos, planos
preventivos e ordens de serviço.

73
00:04:06.540 --> 00:04:09.900
Registre peças, custos e a conclusão do
trabalho.

74
00:04:09.920 --> 00:04:14.500
Suprimentos controla materiais de apoio; os
equipamentos de proteção e uniformes

75
00:04:14.520 --> 00:04:18.160
têm entregas por colaborador, recibos e
previsão de troca.

76
00:04:18.340 --> 00:04:21.860
Isso conecta o cuidado com a fábrica aos
materiais utilizados.

77
00:04:22.791 --> 00:04:26.911
A gestão de pessoas reúne colaboradores e
folha, conforme os parâmetros da

78
00:04:26.931 --> 00:04:30.311
empresa. O patrimônio acompanha bens e
depreciação.

79
00:04:30.731 --> 00:04:32.091
O acesso é restrito.

80
00:04:32.491 --> 00:04:36.051
Confira as configurações com os
responsáveis antes de gerar movimentos.

81
00:04:36.511 --> 00:04:41.181
Em Resíduos, registre movimentações,
transportadores e destinos e acompanhe

82
00:04:41.201 --> 00:04:46.031
manifestos e declarações. Na área de
documentos de fornecedores, confira
arquivos

83
00:04:46.051 --> 00:04:50.711
e vencimentos. Os espelhos e relatórios do
sistema apoiam o controle interno;

84
00:04:50.731 --> 00:04:54.971
as obrigações nos órgãos competentes exigem
a conferência e os procedimentos

85
00:04:54.991 --> 00:04:56.091
aplicáveis à empresa.

86
00:04:56.571 --> 00:05:01.071
O Relatório Anual de Lavra reúne
informações de produção, vendas, fontes,

87
00:05:01.191 --> 00:05:03.371
energia, mão de obra e investimentos.

88
00:05:03.391 --> 00:05:07.851
Escolha o ano, complete as seções e revise
os avisos de consistência.

89
00:05:08.211 --> 00:05:11.991
A visão mensal ajuda a acompanhar a
compensação financeira pela exploração

90
00:05:12.011 --> 00:05:15.851
mineral. Confira a prontidão e a versão do
relatório antes de usar

91
00:05:15.871 --> 00:05:17.711
as informações na prestação de contas.

92
00:05:17.731 --> 00:05:22.131
Dê a cada pessoa o acesso necessário, cuide
da senha e consulte

93
00:05:22.151 --> 00:05:25.331
a ajuda. Os recursos variam por plano e
habilitação.

94
00:05:25.631 --> 00:05:30.411
Comece pelos cadastros, confira os saldos e
percorra compra, produção, venda,

95
00:05:30.531 --> 00:05:33.911
entrega e recebimento. Quer ver esse
caminho na sua indústria?

96
00:05:34.171 --> 00:05:37.851
Converse com a CAVE Consultoria e agende
uma demonstração do CAVE Flow.